Contrato laboral
El contrato de trabajo y sus otrosíes, firmados por el trabajador y la empresa.
Bolsas de empleo
Firma electrónica para bolsas de empleo
Manda el contrato, el acuerdo de confidencialidad y la autorización de datos sin citar a nadie. El candidato firma desde donde esté y tú ves en el panel quién falta.
Contratar no debería depender de una cita
Cada candidato que hay que citar a firmar es un ingreso que se corre.
Quien contrata a muchas personas conoce el problema: el candidato ya dijo que sí, pero tiene que ir a la oficina a firmar el contrato, el acuerdo de confidencialidad y la autorización de datos. Si trabaja en otra ciudad, si está en su empleo actual o si simplemente no puede ese día, la fecha de ingreso se mueve.
Además, cada candidato entrega datos personales desde la primera entrevista. La Ley 1581 de 2012 exige pedir su autorización y conservar la prueba. En papel, esa prueba es una hoja que hay que encontrar cuando alguien la pida.
Cómo se firma con Fyrelis
El candidato firma desde su celular. Tú lo sigues desde el panel.
Subes los documentos y dices quién firma
El contrato, el acuerdo de confidencialidad y la autorización de datos, en una sola solicitud de hasta 6 PDF. Escribes nombre, cédula y correo del candidato y de quien firma por la empresa.
El candidato recibe su enlace
Le llega a su correo y lo abre en el navegador de su celular, sin crear cuenta.
Lee, firma y confirma con un código
Revisa los documentos uno tras otro, dibuja su firma con el dedo o escribe su nombre, y confirma que es él con un solo código de un solo uso.
Ves quién falta
En el panel sabes quién abrió, quién firmó y quién no. Le reenvías el enlace a quien no lo encuentra y pones recordatorios.
Cada documento queda sellado
Con el anexo probatorio al final: hora de cada paso, IP, dispositivo, el texto que aceptó y la huella del documento.
Qué documentos firma una bolsa de empleo
Los de cada ingreso, y los de la relación que sigue.
Autorización de datos
La autorización de datos de candidatos y trabajadores, con prueba de cuándo y cómo se dio.
Actas
Actas de entrega de equipos, dotación o puesto, y actas de reuniones.
También contratos de prestación de servicios y acuerdos de confidencialidad.
Lo que queda como prueba
Una firma en Fyrelis no es una imagen pegada en un PDF. Es un registro de quién firmó, cómo demostró que era él y qué documento exacto firmó.
- Código de un solo usoCada firmante confirma que es él con un código de 6 dígitos que llega a su correo o por SMS, vence a los 5 minutos y no vuelve a servir.
- Quién, cuándo y desde dóndeLa hora de cada paso, la dirección IP, el dispositivo y el navegador, y el texto que la persona aceptó al firmar.
- Huella SHA-256El documento sellado queda atado a una huella. Si alguien le cambia una coma después, la huella ya no coincide.
- Verificación públicaCualquiera con el PDF lo puede comprobar en fyrelis.com/verificar, sin cuenta y sin subir el archivo.
Firma electrónica, no digital
Fyrelis hace firma electrónica según la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012. No es firma digital con certificado de una entidad acreditada ante ONAC. Te explicamos la diferencia y para qué no sirve en validez legal.
Para leer antes de empezar
Habeas data y firma electrónica: autorizar datos
Qué exige la Ley 1581 de 2012 para la autorización de tratamiento de datos, qué debe decir y cómo pedirla y conservarla con firma electrónica.
Qué es la firma electrónica y si es válida en Colombia
Qué es una firma electrónica, qué dicen la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012, cuándo vale lo mismo que la firma a mano y para qué no sirve.
Preguntas frecuentes
¿Un contrato laboral firmado electrónicamente es válido?
Sí. Cuando la ley pide que un contrato conste por escrito, la Ley 527 de 1999 da por cumplido el requisito con un documento electrónico, y una firma electrónica confiable cumple el de la firma. Fyrelis guarda la evidencia de cada firma.
¿El candidato necesita crear cuenta o descargar algo?
No. Le llega un enlace, lo abre en el navegador de su celular o su computador, firma y escribe el código que le enviamos.
¿Cómo pruebo que el candidato autorizó el tratamiento de sus datos?
Con el documento firmado y su anexo: quién firmó, con qué código se identificó, a qué hora, desde qué dispositivo y qué texto aceptó. Esa es la copia de la autorización que la Ley 1581 de 2012 te pide conservar.
¿Cuántas firmas gasta un ingreso?
Una por cada persona que firma cada documento. Si el candidato firma tres documentos y alguien de la empresa los firma también, son seis, aunque vayan en una sola solicitud. Lo que se rechaza, se cancela o vence no se cobra.
¿Puedo poner el logo de mi empresa?
Sí. Los tres planes traen tu logo, tipos de firma, anexo probatorio, fecha límite y recordatorios.
Manda tu primer documento hoy.
Crea la cuenta, sube el PDF y escribe quién firma. Pagas por firma, sin mensualidad, y solo se descuenta cuando alguien firma.
- Sin mensualidad
- Quien firma no crea cuenta
- Validez legal en Colombia