Cómo firmar un contrato de arrendamiento en línea
Paso a paso para firmar un contrato de arrendamiento en línea en Colombia con arrendatario, codeudores y propietario, cada uno desde su celular, y qué guardar después.
Documentos
Contrato de arrendamiento con firma electrónica
Sí se puede firmar en línea. Arrendatario, codeudores y propietario firman cada uno desde su celular, y el contrato queda sellado con la evidencia de cada firma.
¿Se puede firmar en línea?
Sí. La ley no le pide al arriendo de vivienda una forma especial, y un documento electrónico vale como escrito.
La Ley 820 de 2003, que regula el arrendamiento de vivienda urbana, permite que el contrato sea verbal o escrito. Si se hace por escrito, la Ley 527 de 1999 (artículo 6) da por cumplido ese requisito con un documento electrónico que se pueda consultar después, y su artículo 7 acepta una firma electrónica cuando el método identifica a quien firma y es confiable para lo que se firma.
El Decreto 2364 de 2012 le da a esa firma la misma validez y los mismos efectos que la firma a mano. Lo que la hace sostenible si algún día se discute es la evidencia: quién firmó, cómo se identificó y qué documento exacto firmó. Eso es lo que guarda Fyrelis.
Quién firma
Cada persona que se obliga con el contrato firma con su propio enlace.
- El arrendatario, o los arrendatarios si son varios.
- Los codeudores, que responden si el arrendatario no paga.
- El arrendador: el propietario o la inmobiliaria que administra el inmueble.
Cómo se firma con Fyrelis
Subes el PDF y dices quién firma
Escribes nombre, cédula y correo de los arrendatarios, los codeudores y el arrendador. Si quieres, marcas dónde va cada firma sobre las rayas del contrato.
A cada persona le llega su enlace
Por correo. Lo abre en el navegador de su celular o su computador, sin crear cuenta ni instalar nada.
Lee, firma y confirma con un código
Dibuja su firma con el dedo o escribe su nombre y elige la letra, y confirma que es ella con un código de un solo uso que le llega por correo o SMS.
Sigues el avance en el panel
Ves quién abrió, quién firmó y quién falta, reenvías el enlace a quien no lo encuentra y pones recordatorios.
Queda sellado
Cuando firman todos, cada firma queda sobre su raya, se agrega el anexo con la evidencia y cada firmante recibe el comprobante por correo.
Antes de enviarlo
- Revisa el PDF final. Lo que se firma es ese archivo exacto. Si después hay que corregir algo, se cancela la solicitud y se manda la versión corregida.
- Pon una fecha límite. Puede ir de una hora a 90 días; si no eliges, el enlace vence a los 7 días.
- Decide qué pasa con el inventario. Puede ir dentro del mismo PDF, como anexo del contrato, o en una acta de entrega aparte que se firma el día que se entregan las llaves.
Lo que queda como prueba
Una firma en Fyrelis no es una imagen pegada en un PDF. Es un registro de quién firmó, cómo demostró que era él y qué documento exacto firmó.
- Código de un solo usoCada firmante confirma que es él con un código de 6 dígitos que llega a su correo o por SMS, vence a los 5 minutos y no vuelve a servir.
- Quién, cuándo y desde dóndeLa hora de cada paso, la dirección IP, el dispositivo y el navegador, y el texto que la persona aceptó al firmar.
- Huella SHA-256El documento sellado queda atado a una huella. Si alguien le cambia una coma después, la huella ya no coincide.
- Verificación públicaCualquiera con el PDF lo puede comprobar en fyrelis.com/verificar, sin cuenta y sin subir el archivo.
Firma electrónica, no digital
Fyrelis hace firma electrónica según la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012. No es firma digital con certificado de una entidad acreditada ante ONAC. Te explicamos la diferencia y para qué no sirve en validez legal.
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Preguntas frecuentes
¿Tengo que autenticar en notaría un arriendo firmado electrónicamente?
La ley no exige notaría para que el contrato de arrendamiento de vivienda sea válido. La firma electrónica deja su propia evidencia de quién firmó y cuándo. Si tu caso tiene un requisito especial, consúltalo con tu abogado.
¿Qué pasa si un codeudor no firma?
El contrato no se sella hasta que firman todos. Puedes reenviarle el enlace, mandarle recordatorios o ampliar la fecha límite. Si al final no firma, cancelas la solicitud y las firmas que no ocurrieron no se cobran.
¿Cuántas firmas gasta un contrato?
Una por cada persona que firma cada documento. Con arrendatario, dos codeudores y propietario son cuatro. Si en la misma solicitud mandas también el inventario, cada documento cuenta aparte.
¿El arrendatario recibe una copia?
Sí. Cuando firman todos, cada firmante recibe el comprobante por correo, y tú descargas el contrato sellado desde el panel.
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Crea la cuenta, sube el PDF y escribe quién firma. Pagas por firma, sin mensualidad, y solo se descuenta cuando alguien firma.
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