Guía

Cómo firmar un PDF desde el celular

Hay dos formas. Pegar una imagen de tu firma en el PDF con un editor, que es rápido pero prueba muy poco, o firmarlo en un servicio de firma electrónica, que confirma quién eres y deja evidencia. Para un contrato o una autorización, usa lo segundo. Con Fyrelis abres el enlace que te llegó, firmas con el dedo y confirmas con un código; no instalas nada ni creas cuenta.

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Las dos formas de firmar un PDF en el celular

1. Pegar una imagen de tu firma

Muchas aplicaciones para ver PDF te dejan dibujar tu firma o insertar una foto de ella, moverla a la raya y guardar el archivo. Es útil para un formato interno o un documento sin consecuencias. El resultado es un PDF con un dibujo encima.

2. Firmar con un servicio de firma electrónica

Quien necesita tu firma sube el documento a un servicio como Fyrelis y te llega un enlace. Lo abres, lees el documento, firmas y confirmas que eres tú. El servicio registra cada paso y, cuando firman todos, sella el documento y le agrega la evidencia. Esto es una firma electrónica en el sentido de la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.

¿Vale una firma hecha desde el celular?

Sí. Para la ley no importa el aparato, sino el método.

La Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 no distinguen entre firmar en un computador, en una tableta o en un celular. Lo que piden es que el método identifique a quien firma, muestre que aprueba el contenido y sea confiable para lo que se firma. Si se cumple, la firma electrónica tiene los mismos efectos que la firma a mano.

De hecho, el celular ayuda a identificar: si el código de un solo uso llega por SMS, prueba que quien firmó tenía en la mano esa línea. Y el dispositivo desde el que se firmó queda anotado en la evidencia, junto con la hora y la dirección IP.

Por qué una imagen de tu firma prueba poco

Porque cualquiera puede pegarla y nadie registró nada.

  • Se copia en segundos. Cualquiera que tenga un documento firmado por ti puede recortar la imagen y pegarla en otro.
  • No dice quién la puso. No hay registro de que fuiste tú quien la pegó, ni cuándo, ni desde qué equipo.
  • No protege el texto. Después de pegar la firma, el PDF se puede editar y no queda rastro del cambio.

La ley no le pide a la firma electrónica que se vea como una rúbrica. Le pide un método que identifique a quien firma y que sea confiable. La imagen, sola, no cumple ninguna de las dos cosas: es la parte que se ve, no la que prueba.

Si te mandaron un documento para firmar con Fyrelis

Todo pasa en el navegador del celular. No hay nada que descargar.

  1. Abre el enlace del correo

    Te llega un correo con un enlace personal. Ábrelo en el navegador del celular o del computador. Ese enlace es solo tuyo: no lo reenvíes.

  2. Lee el documento completo

    El PDF se ve en la misma página. Recórrelo hasta el final antes de firmar, como harías con un papel.

  3. Haz tu firma

    Dibújala con el dedo o escribe tu nombre y elige el tipo de letra. Si quien envía lo pidió, también te tomas una foto del rostro y otra de tu documento de identidad, con una autorización aparte para esos datos.

  4. Acepta y pide tu código

    Marcas que aceptas el documento, pulsas Firmar y eliges cómo recibir el código: por correo o por SMS. Si te lo piden, escribes también tu cédula.

  5. Escribe el código

    Son 6 dígitos. Vencen a los 5 minutos, tienes 5 intentos y, si no llega, puedes pedir otro al minuto. Al escribirlo bien, la firma queda hecha.

  6. Recibe el comprobante

    Ves la confirmación en pantalla y te llega un correo. Cuando firman todos, el documento se sella con el anexo de la evidencia.

¿El enlace no abre?

Puede haber vencido o pudo haberse reenviado: cada reenvío crea un enlace nuevo y el anterior deja de servir. Pídele a quien te mandó el documento que te lo envíe otra vez.

Si eres tú quien necesita que otros firmen

Crea tu cuenta en Fyrelis, sube el PDF desde el panel (o hasta 6 en la misma solicitud) y escribe nombre, cédula y correo de cada persona que debe firmar. Si quieres, marcas en el documento dónde va cada firma, pones una fecha límite y programas recordatorios. A cada firmante le llega su enlace y tú ves en el panel quién abrió, quién firmó y quién falta.

Pagas por firma: cada persona que firma cada documento es una firma, y lo que se rechaza, se cancela o vence no se cobra. Mira los precios o crea tu cuenta.

Consejos para firmar bien desde el celular

  • No compartas el código. Es la prueba de que eres tú quien firma. Nadie que actúe de buena fe necesita que se lo dictes.
  • Revisa quién te lo mandó. El correo dice qué empresa te pide la firma. Si no esperabas ese documento, pregúntale a esa empresa por otro canal antes de firmar.
  • Lee en horizontal si el texto es pequeño. Gira el celular o acerca con dos dedos. Firmar sin leer es igual de serio en pantalla que en papel.
  • Si algo no cuadra, no firmes. Puedes rechazar el documento y quien lo envió ve que lo rechazaste.
  • Guarda el comprobante. Y si recibes el PDF sellado, guarda ese archivo tal cual, sin imprimirlo a PDF de nuevo ni editarlo: cualquier cambio altera su huella.

Qué queda al final

El documento sellado lleva cada firma sobre su raya y, al final, un anexo probatorio: quién firmó, a qué hora, con qué canal recibió el código, desde qué dirección IP y qué dispositivo, y la huella SHA-256 del documento. Cualquiera puede comprobar que el archivo no cambió en fyrelis.com/verificar, sin cuenta y sin subir el archivo. Te explicamos cómo en cómo verificar un documento firmado.

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Información general, no asesoría jurídica

Esta guía resume normas colombianas vigentes a la fecha de publicación. No es un concepto legal sobre tu caso: si tu documento tiene requisitos especiales, consúltalo con tu abogado.

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