Firma electrónica para bolsas de empleo
Cómo contrata una bolsa de empleo sin citar a nadie a firmar.
Documentos
Contrato laboral con firma electrónica
Un contrato de trabajo se puede firmar electrónicamente. El trabajador firma desde su celular, quien firma por la empresa lo hace con su propio enlace, y el contrato queda sellado con la evidencia de los dos.
¿Es válido firmarlo electrónicamente?
Sí. Cuando la ley pide un contrato escrito, un documento electrónico cumple.
El Código Sustantivo del Trabajo admite el contrato verbal o escrito, y algunas modalidades, como el contrato a término fijo, tienen que constar por escrito. La Ley 527 de 1999 da por cumplido ese requisito con un documento electrónico que se pueda consultar después (artículo 6) y acepta una firma electrónica confiable donde se exige firma (artículo 7).
Lo que la sostiene si hay una discusión es la evidencia: el trabajador confirmó que era él con un código de un solo uso, quedó la hora, el dispositivo y el texto que aceptó, y la huella del documento muestra que nadie lo cambió después.
Quién firma
- El trabajador.
- El empleador, por medio de su representante legal o de quien tenga facultad para firmar contratos.
Lo que se firma con el contrato
Cada uno es un documento aparte, con sus propias firmas.
- Acuerdo de confidencialidad.
- Autorización de tratamiento de datos, que la Ley 1581 de 2012 pide antes de tratar los datos del trabajador.
- Otrosíes: un cambio de cargo, de salario o de jornada.
- Actas de entrega de equipos, herramientas o dotación.
Cómo se firma con Fyrelis
Subes el PDF y dices quién firma
Escribes nombre, cédula y correo del trabajador y de quien firma por la empresa. Si quieres, marcas dónde va cada firma.
A cada persona le llega su enlace
Por correo. Lo abre en el navegador de su celular o su computador, sin crear cuenta ni instalar nada.
Lee, firma y confirma con un código
Dibuja su firma con el dedo o escribe su nombre y elige la letra, y confirma que es ella con un código de un solo uso que le llega por correo o SMS.
Sigues el avance en el panel
Ves quién abrió, quién firmó y quién falta, reenvías el enlace a quien no lo encuentra y pones recordatorios.
Queda sellado
Cuando firman todos, cada firma queda sobre su raya, se agrega el anexo con la evidencia y cada firmante recibe el comprobante por correo.
Antes de enviarlo
- Revisa el PDF final. Lo que se firma es ese archivo exacto. Si después hay que corregir algo, se cancela la solicitud y se manda la versión corregida.
- Pon una fecha límite. Puede ir de una hora a 90 días; si no eliges, el enlace vence a los 7 días.
- Guarda el PDF sellado, no una impresión. El Código General del Proceso (artículo 247) valora como mensaje de datos el documento aportado en el formato en que se generó; la simple impresión se valora como cualquier documento en papel.
Lo que queda como prueba
Una firma en Fyrelis no es una imagen pegada en un PDF. Es un registro de quién firmó, cómo demostró que era él y qué documento exacto firmó.
- Código de un solo usoCada firmante confirma que es él con un código de 6 dígitos que llega a su correo o por SMS, vence a los 5 minutos y no vuelve a servir.
- Quién, cuándo y desde dóndeLa hora de cada paso, la dirección IP, el dispositivo y el navegador, y el texto que la persona aceptó al firmar.
- Huella SHA-256El documento sellado queda atado a una huella. Si alguien le cambia una coma después, la huella ya no coincide.
- Verificación públicaCualquiera con el PDF lo puede comprobar en fyrelis.com/verificar, sin cuenta y sin subir el archivo.
Firma electrónica, no digital
Fyrelis hace firma electrónica según la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012. No es firma digital con certificado de una entidad acreditada ante ONAC. Te explicamos la diferencia y para qué no sirve en validez legal.
Para seguir leyendo
Habeas data y firma electrónica: autorizar datos
Qué exige la Ley 1581 de 2012 para la autorización de tratamiento de datos, qué debe decir y cómo pedirla y conservarla con firma electrónica.
Preguntas frecuentes
¿El trabajador necesita crear cuenta o descargar algo?
No. Le llega un enlace a su correo, lo abre en el navegador de su celular, firma y escribe el código que le enviamos.
¿Y si el trabajador no tiene correo?
Cada firmante necesita un correo: por ahí llega el enlace. El código de un solo uso puede llegarle por correo o por SMS.
¿Sirve para contratos de prestación de servicios?
Sí. Un contrato de prestación de servicios se firma igual, con la misma evidencia.
¿Cuántas firmas gasta?
Una por cada persona que firma cada documento. Un contrato firmado por el trabajador y por la empresa son dos firmas. Si mandas juntos el contrato y la autorización de datos, son cuatro.
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