Guía

Cómo firmar un contrato de arrendamiento en línea

Sube el contrato en PDF a un servicio de firma electrónica, escribe los datos del arrendatario, los codeudores y el arrendador, y cada uno firma desde su celular con su propio enlace. Es válido en Colombia: la Ley 820 de 2003 permite que el contrato de vivienda sea verbal o escrito, y la Ley 527 de 1999 le da al documento electrónico el valor de un escrito y a la firma electrónica confiable el de la firma.

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¿Es legal firmar el arriendo en línea?

Sí. La Ley 820 de 2003, que regula el arrendamiento de vivienda urbana, no le exige al contrato una forma especial: puede ser verbal o escrito. En la práctica casi todos se hacen por escrito, porque es la forma de probar el canon, la duración, los codeudores y las condiciones de entrega.

Ese escrito puede ser electrónico. La Ley 527 de 1999 dice que cuando se pide que algo conste por escrito, un mensaje de datos cumple si se puede consultar después (artículo 6), y que cuando se exige firma, un método electrónico cumple si identifica a quien firma y es confiable (artículo 7). El Decreto 2364 de 2012 le da a esa firma electrónica los mismos efectos que la firma a mano.

Lo que no se firma en línea es la venta del inmueble: eso se hace por escritura pública ante notario. El arriendo, la promesa de compraventa, el inventario y los otrosíes, sí.

Lo que necesitas antes de empezar

  • El contrato final en PDF. Con el canon, la duración, los datos del inmueble y las cláusulas ya revisadas. Lo que se firma es ese archivo exacto.
  • Los datos de cada firmante. Nombre completo, cédula y correo del arrendatario, de cada codeudor y del arrendador. Si alguno prefiere recibir el código por SMS, también su celular.
  • El inventario. Decide si va dentro del contrato o en un acta de entrega aparte, con fotos del estado del inmueble.
  • Una fecha límite. Hasta cuándo pueden firmar. Si no la eliges, el enlace vence a los 7 días.

Paso a paso con Fyrelis

  1. Crea tu cuenta y compra tus firmas

    Pagas por firma, sin mensualidad. Un contrato con arrendatario, dos codeudores y propietario gasta cuatro firmas.

  2. Sube el contrato

    Desde el panel, arrastra el PDF. Lo ves a un lado y los pasos para enviarlo al otro.

  3. Escribe quién firma y dónde

    Agrega a cada firmante con su nombre, cédula y correo, y marca en el documento la raya de cada uno para que su firma quede ahí.

  4. Pon fecha límite y recordatorios

    La fecha límite puede ir de una hora a 90 días. Los recordatorios le reenvían el enlace por correo a quien no ha firmado.

  5. Envía

    A cada persona le llega su enlace. Lee el contrato, firma con el dedo o escribiendo su nombre, y confirma con un código de un solo uso.

  6. Recibe el contrato sellado

    Cuando firma el último, cada firma queda sobre su raya, se agrega el anexo probatorio y todos reciben el comprobante por correo.

Codeudores en otra ciudad

El caso que más demora un arriendo en papel, y el que más se nota en línea.

Cada firmante tiene su propio enlace y firma cuando puede, sin coincidir con los demás. El codeudor que vive en otra ciudad lo hace desde su celular el mismo día, sin mensajería ni autenticaciones de por medio.

Si alguien se demora, en el panel ves si ya abrió el enlace. Puedes mandarle un recordatorio o reenviarle el enlace si no encuentra el correo. Ten en cuenta que al reenviar se crea un enlace nuevo y el anterior deja de servir. Si la fecha límite se cumple antes de que firme, puedes ampliarla y la solicitud se reabre con los mismos enlaces.

Si quieres más certeza sobre la identidad de un codeudor, puedes pedir que confirme su cédula y que se tome una foto del rostro y otra de su documento. La foto del rostro es un dato biométrico, sensible según la Ley 1581 de 2012, y por eso la página de firma le pide una autorización aparte.

Cuánto cuesta

En Fyrelis pagas por firma, sin mensualidad ni plan anual. Cada persona que firma cada documento es una firma: un contrato con arrendatario, dos codeudores y propietario gasta cuatro. Si alguien rechaza el documento, si lo cancelas o si el enlace vence, esa firma no se cobra. Compras un paquete con tarjeta, PSE o transferencia, y entre más grande, más barata cada firma. Los valores están en precios.

Después de firmar: qué guardar

  • El PDF sellado, tal cual. Descárgalo del panel y guárdalo sin editarlo ni imprimirlo a PDF otra vez. El Código General del Proceso (artículo 247) valora como mensaje de datos el documento aportado en el formato en que se generó; una impresión se valora como cualquier papel.
  • El anexo probatorio. Va al final del mismo PDF: quién firmó, a qué hora, con qué código, desde qué IP y qué dispositivo, y la huella del documento.
  • La forma de comprobarlo. Cualquiera, incluido un juez o el mismo arrendatario, puede verificar el archivo en fyrelis.com/verificar sin pedirte nada.

Fyrelis conserva el documento, la constancia y la bitácora por al menos 10 años, según nuestras políticas.

Errores comunes

  • Enviar un borrador. Si después de enviar hay que cambiar una cláusula, toca cancelar la solicitud y mandar la versión corregida. Revisa antes.
  • Escribir mal un correo. El correo y el celular de cada firmante quedan fijos al crear la solicitud, para que el código pruebe algo. Si uno está mal, cancela y vuelve a enviar.
  • Dejar el inventario de palabra. Un acta con fotos dentro del PDF evita discusiones al devolver el inmueble.
  • Guardar solo una impresión. El papel no lleva la huella ni deja comprobar que el archivo no cambió.

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Información general, no asesoría jurídica

Esta guía resume normas colombianas vigentes a la fecha de publicación. No es un concepto legal sobre tu caso: si tu documento tiene requisitos especiales, consúltalo con tu abogado.

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